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6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

時間:2018-06-16 點擊: 來源:電腦學習網
辦公室中被大家使用最多的大概就是excel了,雖然不至于每個人都是大神,但是掌握幾個實用的小技巧還是必須的。所以下面無憂電腦學習網給大家分享幾個超好用的excel小技巧!希望大......

辦公室中被大家使用最多的大概就是excel了,雖然不至于每個人都是大神,但是掌握幾個實用的小技巧還是必須的。所以下面無憂電腦學習網給大家分享幾個超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

一、快速使用IF函數

有很多種函數使用,但是大家都記不住,今天舉例說明IF函數怎么使用。如下圖公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好學生","")操作。

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧
 
 

二、快速輸入大寫金額

數字寫的金額看的不舒服?那就轉換成大寫金額吧!只要在"B2"中輸入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠標填充,就可以了。

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

三、快速填充1-1000序列

這個不能一下拖拽吧?又累又暈!只要你學會使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

四、快速改變數字格式

滿屏的數字看著是不是很心累?有時候需要將數字變成其他格式,只要使用組合快捷鍵就可以了。變為貨幣形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,變為百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

五、快速互換兩列位置

做好表格,你看著數列不太舒服想要換個位置?只要按shift鍵不松,單擊鼠標左鍵不松拖動列邊線,就可以快速讓2列換位哦。

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

六、快速轉換文檔格式

制作好表格為了保護好文檔內容,記得將excel文檔轉換成pdf文檔哦!只要在表格中輸出為PDF保存到桌面即可哦!

6個最實用的EXCEL表格辦公技巧

excel真的很強大,很多的東西我們還不知道,不過沒關系,更多的電腦知識應用小技巧歡迎咨詢!一起交流!


(責任編輯:無憂電腦學習網)

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